Club de Patinage Adultes de Paris

Pour les amateurs de Danse et de Balllet sur glace qui souhaitent s'initier ou se perfectionner. Participation aux compétitions nationales ou internationales.

Août 2017

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    Retroplanning et activation des référents

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    Nathalie
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    Retroplanning et activation des référents

    Message par Nathalie le Jeu 30 Juin - 14:36

    Bonjour Gérard,
    As-tu une vue du retroplanning?
    Quand peux-tu organiser une réunion de pilotage des référents?
    Une des interrogations en sortie de l'AG était de savoir comment et quand les référents pouvaient se rencontrer.
    Dans les présents samedi 2 juillet à Asnières pour Grease, il y aura relativement peu de référents. Donc pas forcément une bonne occasion de discussion (même si cela n'interdira en rien l'échange fructueux!)

    Nathalie

    Patrice
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    Re: Retroplanning et activation des référents

    Message par Patrice le Lun 11 Juil - 21:09

    Nathalie,

    j'ai passé il y a quelque temps le retro-planning brouillon à Gérard.


    Je vais demander aux référents de mettre Gérard en copie chaque fois qu'ils prévoient une date de réunion.
    Patrice
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    Antoine
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    Liste des Référents

    Message par Antoine le Mar 12 Juil - 14:51

    Voici la liste des référents, Je compléterai leurs affectations ultérieurement.
    Tous les détails se trouve dans le fichier excel de Patrice dans la réponse qui suit.
    Patrice mettra ce fichier à jour régulièrement.

    LiseElaboration du programmes (livret) des affiches et flyers, imprimeur
    BernardGestion des heures de glaces pour répétitions,spectacles
    Relation avec les clubs, professeurs et stars invitées
    NathalieProjet artistique, Organisation des tableaux, chronologie
    CécileAssistance technique, mise à jour du site, mailings
    GérardCalendrier,surveillance du planning, organisation des réunions
    IsabelleCostumes, maquillage, achats, organisation pour le jour J
    PatriceGestion des référents et Planning
    Animation des équipes
    Anicréception des dépenses, gestion du budget
    HélèneRecherche des bénévoles, liste des invités
    DanièleRestauration, cafétéria, buffet
    StéphanieTombola, lots
    CélineEnvironement du spectacle, prises de vue, son, lumières, fléchages
    PaulMusique et vidéos


    Dernière édition par Antoine le Ven 15 Juil - 10:39, édité 2 fois

    Patrice
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    Re: Retroplanning et activation des référents

    Message par Patrice le Mar 12 Juil - 22:02

    je suis désolé, mais je n'avais pas fait parvenir la liste finale des référents, car dans ta liste, certains ont décliné lors de l'AGO.
    Et j'attendais leur accord final.
    Vous pouvez visualiser l'image du planning des actions en cliquant ici.
    Vous pouvez également télécharger le dernier fichier excel en date en cliquant sur le lien ci dessous.
    Fichiers joints
    Tâches Gala 80 ans.xlsx
    Vous n'avez pas la permission de télécharger les fichiers joints.
    (14 Ko) Téléchargé 4 fois

    Patrice
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    Re: Retroplanning et activation des référents

    Message par Patrice le Mar 2 Aoû - 22:24

    Voici la première version v0 du retro-planning qui sera améliorée par vos remarques, notamment sur la durée des taches.
    A votre disposition pour l'améliorer. Patrice




    Patrice
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    Plannification des réunions d'avancement

    Message par Patrice le Mer 17 Aoû - 13:03

    Bonjour,

    nous abordons la seconde moitié du mois d'Août et il est encore temps d'aborder les sujets critique sans stress.

    Les projets artistiques (spectacle, costumes, publications, musique) ainsi que la communication ont fait de beaux progrès, mais les projets techniques: régisseur à trouver, configuration de la régie son à Asnières, décors: dragon, montgolfière et une attraction spéciale du final boléro (à confirmer), restauration ... doivent être lancés au plus vite.

    C'est pourquoi, je propose:
    - une visite/réunion avec la patinoire d'Asnières au plus vite, potentiellement Dimanche 21 Aout avec idéalement Céline, Bernard Gérard et moi-même
    - une réunion Skype ou téléphone Samedi 20 Août à 22h00 (les enfants sont couchés et les adultes disponibles) avec idéalement: Nathalie, Marie-José, Gérard et moi-même sur la quantification des projets artistiques: notamment, les durées (intermèdes présentateur, entracte, n*1mn d'environnement ...), chorégraphie final boléro sans Sylvie (?), musiques définitives, prévision heures de glace pour monter l'Asie avec Pierre-Loup, stage de Toussaint comme en Juillet à Franconville ... Suite à cette réunion, mise à jour du planning avec introduction des projets techniques transversaux.
    - une réunion physique le  Di 04-09 à 19h45 à Asnières faisant suite à l'entrainement du Ve 02-09
    - une réunion d'avancement thématique hebdomadaire idéalement le Di soir à Asnières (p.e. Tombola, restauration, invités ...) jusqu'au jour J
    - une réunion pleinière mensuelle à définir, 3 au total (fin Septembre, Octobre et Novembre)

    J'attends vos retours et suggestions. Bises. Patrice et Gérard

    Thérèse

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    Date d'inscription : 17/06/2016

    Un éclairage synthétique sur les évolutions du projet des 80 ans

    Message par Thérèse le Mar 23 Aoû - 14:34

    Bonjour à tous,

    J'espère que vous avez pu vous ressourcer sous un petit coin de ciel bleu quelque part pendant l'été.

    Le mois de Septembre pointe (déjà) son nez et les préparatifs de notre fête des 80 ans vont nous occuper jusqu'à la date du 10 décembre.
    Nous avons déjà l'affiche qui est un véritable travail d'artiste, et j'avoue n'avoir pas pu voter tant les projets proposés étaient équivalents (Merci Wink

    Je souhaiterais faire un petit point synthétique de l'historique des réflexions en cours cet été afin de bien comprendre les arbitrages qui sont pris ou seront à prendre prochainement.

    Le thème de la fête est "le tour du monde en 80 ans". C'est une évocation du roman de Jules Verne associé à un anniversaire.

    La mongolfière pourrait donc être un élément majeur de décor. Il reste à savoir si l'installation est autorisée dans la patinoire, sinon il est possible de créer un décor (conformément aux suggestions des présentateurs) pourvu que les proportions de la nacelle soit suffisante, et qu'elle soit accrochée suffisamment haut au dessus de la piste.

    Et l'anniversaire alors ?!!! Patrice nous en dira plus dimanche 4...

    En ce qui concerne les tableaux, Nathalie et moi avons pensé qu'un tour du monde sans représentation des continents Africain et Asiatique serait incomplet. C'est pourquoi un ballet sur la musique du Roi Lion a été ébauché concomitament à Grease en début d'été. Sarah a proposé une chorégraphie sur Grease, Pierre Loup sur le Roi Lion.

    Pour l'Asie, j'avais pensé à un tableau avec un dragon (tenu par 5 à 7 patineurs), et une chorégrahie de patineurs en kimonos à longue manches. Pierre Loup était préssenti comme chorégraphe sur ce tableau, mais il a avisé qu'avec le Roi Lion et les danses, il lui fallait plus de glace...

    Hier Dominique a proposé un tableau sur l'Inde sur ses heures de glace.
    Le programme se trouverait donc boulversé avec la représentation d'un tableau sur l'Inde plutôt que la Chine. (Un court passage d'un joli dragon sans chorégraphie mais avec juste un effet visuela semble-t-il été retenu).

    Une autre idée à laquelle je suis attachée mais qui demande la validation des intéressés : celle de faire monter sur la glace les couples de patineurs /couples dans la vie, pourquoi pas avec les présentateurs...

    Nathalie remet à jour le programme du spectacle, mais commence à s'inquièter de sa durée... Par ailleurs, nous avons tous noté la proposition de l'entreprise de Nathalie qui pourrait soutenir notre projet.

    A ce titre, nous pourrions bénéficier d'une équipe technique composée d'étudiants 3IS (Institut International de l'Image et du Son) dont mon fils est issu qui pourrait prendre en charge toute la partie technique du spectacle : montage son, son, éclairages...

    Enfin, devons-nous d'ores et déjà réserver dans nos emplois du temps, une journée pendant les vacances de la Toussaint (et quelques heures de glace avec) pour des répétitions/ajustements ensemble, dans le contexte d'éclairage à disposition (projecteurs suiveurs).

    J'espère que ces quelques explications éclaireront le message de Patrice ci-dessous, et permettront à ceux qui nous rejoignent de s'inscrire dans la logique de l'évènement que nous organisons.

    Au plaisir de nous retrouver pour... patiner ensemble, et fêter les naissances !

    Bien sportivement

    Thérèse


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    Re: Retroplanning et activation des référents

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